Cookies

ENGLISH VERSION

1. Introduction
This Cookie Policy explains how the International School of Düsseldorf e.V. (“ISD”, “the School”) uses cookies and similar technologies on its website (powered by Ubiq) and within the embedded ToucanTech platform.

2. What Are Cookies?
Cookies are small text files that are stored on a user’s device when visiting a website. They enable functionality, security, and analysis of website usage.

Similar technologies (e.g. local storage, tracking pixels) may also be used.

3. Scope of This Policy
This policy applies to:

The ISD website (Ubiq platform)

The ToucanTech platform embedded within the website

Different types of cookies may be set by ISD and by third-party providers (e.g. ToucanTech).

4. Types of Cookies Used

a) Strictly Necessary Cookies
These cookies are essential for the operation of the website and ToucanTech platform.

They enable:

User authentication and login sessions

Security and fraud prevention

Basic platform functionality

Legal basis: §25(2) TTDSG and Art. 6(1)(f) GDPR

These cookies do not require user consent.

b) Functional Cookies
These cookies allow the platform to remember user preferences (e.g. language, settings).

Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR and §25(1) TTDSG)

c) Analytics and Performance Cookies
These cookies help ISD understand how users interact with the website and ToucanTech platform.

They may collect:

Page visits

Interaction data

Usage patterns

Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR and §25(1) TTDSG)

d) Third-Party Cookies
The ToucanTech platform, as an embedded service, may set its own cookies necessary for:

Platform functionality

User authentication

Performance monitoring

ToucanTech acts as a data processor under a Data Processing Agreement.

5. Cookie Management and Consent
When visiting the ISD website, users are presented with a cookie consent banner.

Users can:

Accept all cookies

Reject non-essential cookies

Customise their preferences

Consent can be withdrawn at any time via the cookie settings on the website.

6. Data Transfers
Where cookies involve processing by third parties outside the European Economic Area, appropriate safeguards are in place (e.g. Standard Contractual Clauses).

7. Retention Periods
Cookies are stored for different durations depending on their purpose:

Session cookies: deleted when the browser is closed

Persistent cookies: stored for a defined period (typically up to 12 months)

ToucanTech authentication cookies: retained for the duration of the login session or as required for security

8. Your Rights
Users have the right to withdraw consent at any time and to exercise their data protection rights as outlined in the ISD Privacy Policy.

9. Updates to This Policy
ISD may update this Cookie Policy at any time. The current version will be available on the website.

DEUTSCHE VERSION

1. Einleitung
Diese Cookie-Richtlinie erläutert, wie die International School of Düsseldorf e.V. („ISD“) Cookies und ähnliche Technologien auf ihrer Website (Ubiq) sowie innerhalb der eingebetteten ToucanTech-Plattform verwendet.

2. Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung einer Website ermöglichen oder erleichtern.

3. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für:

die ISD-Website (Ubiq)

die eingebettete ToucanTech-Plattform

4. Arten von Cookies

a) Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website und der ToucanTech-Plattform erforderlich.

Sie ermöglichen insbesondere:

Login-Funktionen

Sicherheit und Schutz vor Missbrauch

Grundlegende Funktionen

Rechtsgrundlage: §25 Abs. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Funktionale Cookies
Diese speichern Einstellungen und Präferenzen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 Abs. 1 TTDSG)

c) Analyse- und Statistik-Cookies
Diese helfen bei der Analyse der Nutzung der Website und Plattform.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 Abs. 1 TTDSG)

d) Cookies von Drittanbietern
Die eingebettete ToucanTech-Plattform kann eigene Cookies setzen, die für Funktionalität und Sicherheit erforderlich sind.

5. Einwilligungsmanagement
Beim Besuch der Website wird ein Cookie-Banner angezeigt.

Nutzer können:

alle Cookies akzeptieren

nicht notwendige Cookies ablehnen

individuelle Einstellungen vornehmen

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

6. Datenübermittlung
Bei Datenübermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien eingesetzt.

7. Speicherdauer

Session-Cookies: Löschung nach Sitzungsende

Persistente Cookies: in der Regel bis zu 12 Monate

Plattform-Cookies: entsprechend der Nutzungsdauer oder Sicherheitsanforderungen

8. Rechte der Nutzer
Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und ihre Datenschutzrechte wahrnehmen.

9. Änderungen
Diese Cookie-Richtlinie kann angepasst werden.